Στην τελική ευθεία για την επιτυχή διεξαγωγή του 7ου Πανελλήνιου Συνεδρίου του με κύρια χαρακτηριστικά τη διάχυση πληροφοριών, αλλά και την πραγματοποίηση ουσιαστικού «networking» βρίσκεται ο Σύνδεσμος Ελλήνων Επαγγελματιών Οργανωτών Συνεδρίων – HAPCO. Το 7ο Πανελλήνιο Συνέδριο & Workshops HAPCO με τίτλο «Ελληνικός Συνεδριακός Τουρισμός: Συμβολή στην Ανάπτυξη» θα πραγματοποιηθεί στις 8-9 Δεκεμβρίου 2011 στην Αίγλη Ζαππείου (Αθήνα), φέροντας όπως πάντα τις αιγίδες του Υπουργείου Πολιτισμού & Τουρισμού και του Ξενοδοχειακού Επιμελητηρίου Ελλάδος (Ξ.Ε.Ε.)
Ξεκινώντας με μία σύντομη αναδρομή στο συνεδριακό γίγνεσθαι της τρέχουσας χρονιάς υπό το βλέμμα του δημοσιογράφου Κώστα Ντελέζου, ο Υφυπουργός Πολιτισμού & Τουρισμού, κ. Γιώργος Νικητιάδης, θα παρουσιάσει το ρόλο της τουριστικής ηγεσίας στη διαχείριση κρίσεων και η Διευθύντρια Έρευνας Αγοράς & Διαφήμισης του ΕΟΤ, κα Άντζελα Βαρελά, τη στρατηγική της Ελλάδας στην προσέλκυση / διεκδίκηση συνεδρίων. Εν συνεχεία, θα παρουσιαστεί η εμπειρία των δύο μεγαλουπόλεων (Αθήνας και Θεσσαλονίκης) από διεκδικήσεις συνεδρίων, τόσο από πλευράς τοπικών αρχών, όσο και επιχειρηματιών, ώστε να τεθούν επί τάπητος τα όποια προβλήματα και να αναζητηθούν άμεσα λύσεις που θα κάνουν ελκυστικότερες τις ελληνικές πόλεις στη φιλοξενία συνεδρίων και εκδηλώσεων.
Προς συζήτηση θα τεθεί έπειτα η επίδραση των νέων δεδομένων στην ανάπτυξη του ιατρικού συνεδριακού τουρισμού. Ο Πρόεδρος Δ.Σ. του ΕΟΦ (Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων), κ. Ιωάννης Τούντας, θα παρουσιάσει τον ρόλο του Οργανισμού στη διοργάνωση ιατρικών συνεδρίων & εκδηλώσεων, ο Αντιπρόεδρος Δ.Σ. του ΚΕΣΥ (Κεντρικό Συμβούλιο Υγείας), κ. Ιωάννης Δατσέρης, θα αναπτύξει το νέο καθεστώς λειτουργίας των ελληνικών επιστημονικών εταιριών, ο Πρόεδρος Δ.Σ. του ΠΑ.ΣΥ.Π.Ο.Υ. (Πανελλήνιος Σύλλογος Προμηθευτών Εμφυτεύσιμου Ορθοπεδικού Υλικού), κ. Ανδρέας Μπεκυράς, θα αναφερθεί στις χορηγίες των ιατρικών συνεδρίων και η Διευθύντρια του ΣΦΕΕ (Σύνδεσμος Φαρμακευτικών Επιχειρήσεων Ελλάδος), κα Σοφία Μελά, θα επικεντρωθεί στις εξελίξεις και τις όποιες ανατροπές της φαρμακευτικής αγοράς. Σημειώνεται ότι στην ενότητα αυτή θα παρουσιαστεί και η ευρωπαϊκή πρακτική στην αδειοδότηση διοργάνωσης ιατρικών συνεδρίων (παράδειγμα Συνδέσμων / μελών της EFAPCO – European Federation of the Associations of Professional Congress Organisers), προκειμένου να εντοπιστούν ομοιότητες και διαφορές με την αντίστοιχη ελληνική πρακτική.
Περνώντας από τη θεωρία στην πράξη, το πρόγραμμα της 2ης μέρας του Συνεδρίου αποτελείται μόνο από Workshops, δίνοντας κατ’ αυτό τον τρόπο την ευκαιρία σε φοιτητές και νεοεισερχόμενα στελέχη του χώρου να αποκτήσουν μια πρώτη εικόνα για τον τρόπο λειτουργίας της συνεδριακής αγοράς. Ειδικότερα, το Workshop I περιλαμβάνει ομιλίες από τους «πρωταγωνιστές» της συνεδριακής αγοράς (δηλαδή τους Οργανωτές Συνεδρίων (PCOs – DMCs), τα συνεδριακά κέντρα και τα ξενοδοχεία) με θέμα το πώς επιτυγχάνεται η αποτελεσματικότερη μεταξύ τους συνεργασία σε μία διοργάνωση, ενώ το Workshop IΙ είναι αφιερωμένο στις πρακτικές διοργάνωσης των συνεδρίων / εκδηλώσεων με χρήσιμες συμβουλές από επαγγελματίες της ελληνικής συνεδριακής αγοράς.
08.30 – 09.30 Προσέλευση – Εγγραφές
09.30 – 11.00 Έναρξη εργασιών Συνεδρίου – Χαιρετισμοί *
• Πρόεδρος Δ.Σ. HAPCO, κ. Ντίνος Αστράς
• Υπουργός Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης, κ. Ανδρέας Λοβέρδος
• Υπουργός Πολιτισμού & Τουρισμού, κ. Παύλος Γερουλάνος
• Υπεύθυνη Τομέα Τουριστικής Ανάπτυξης Ν.Δ., κα Όλγα Κεφαλογιάννη
• Εκπρόσωπος του Κομμουνιστικού Κόμματος Ελλάδος – Κ.Κ.Ε.
• Εκπρόσωπος του Συνασπισμού Ριζοσπαστικής Αριστεράς – ΣΥ.ΡΙ.ΖΑ.
• Εκπρόσωπος του Λαϊκού Ορθόδοξου Συναγερμού – ΛΑ.Ο.Σ.
• Υπεύθυνη Τομέα Τουρισμού της Δημοκρατικής Συμμαχίας, κα Αλεξάνδρα Πάλλη
• Υπεύθυνος Τομέα Οικονομίας της Δημοκρατικής Αριστεράς, κ. Δημήτρης Χατζησωκράτης
• Πρόεδρος Δ.Σ. ΕΟΤ, κ. Κωνσταντίνος Ζήκος
• Πρόεδρος Δ.Σ. ΣΕΤΕ, κ. Ανδρέας Ανδρεάδης
• Πρόεδρος Δ.Σ. ΞΕΕ, κ. Γιώργος Τσακίρης
• Πρόεδρος Δ.Σ. ΗΑΤΤΑ, κ. Γιώργος Τελώνης
11.00 – 11.30 Διάλειμμα καφέ
*έχουν προσκληθεί
11.30 – 13.30 1η Ενότητα «Προσέλκυση συνεδρίων & εκδηλώσεων: «Αντιμετωπίζοντας το σήμερα – προετοιμάζοντας το αύριο»
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ:
– Κώστας Ντελέζος, δημοσιογράφος της εφημερίδας «ΤΑ ΝΕΑ»
– Ντίνος Αστράς, Πρόεδρος Δ.Σ. HAPCO, Πρόεδρος TRIAENA TOURS & CONGRESS S.A.
Α) «Ο ρόλος της τουριστικής ηγεσίας στη διαχείριση κρίσεων»
Γιώργος Νικητιάδης, Υφυπουργός Πολιτισμού & Τουρισμού
Β) «Η θέση του ΕΟΤ στη διεκδίκηση / προσέλκυση συνεδρίων»
Άντζελα Βαρελά, Διευθύντρια Έρευνας Αγοράς & Διαφήμισης Ε.Ο.Τ. (Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού)
Γ) «Η εμπειρία της Αθήνας στην προσέλκυση συνεδρίων»
Γιώργος Μπρούλιας, Πρόεδρος ΕΤΟΑΑ (Εταιρεία Τουριστικής & Οικονομικής Ανάπτυξης Αθηνών)
Δ) «Η εμπειρία της Θεσσαλονίκης στην προσέλκυση συνεδρίων»
Αναστάσιος Τζήκας, Διευθύνων Σύμβουλος Δ.Ε.Θ. (Διεθνής Έκθεση Θεσσαλονίκης)
Ε) «Η σκοπιά του PCO»
Βαλεντίνη Αμαραντίδου, Γενική Διευθύντρια ARTION CONFERENCES & EVENTS
13.30 – 13.45 Ερωτήσεις – Απαντήσεις
13.45 – 14.45 Ελαφρύ γεύμα
14.45 – 15.15 ΠΡΟΣΚΕΚΛΗΜΕΝΗ ΟΜΙΛΗΤΡΙΑ
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ:
Κώστας Καραγιωργάκης, Γενικός Διευθυντής E.T.S. EVENTS & TRAVEL SOLUTIONS S.A.
«Event management and organization TODAY in Greece – a challenge or an opportunity?»
Doina Patrubani, Consulting Human Capital Advisory Services (HCAS) Director, DELOITTE Romania
15.15 – 15.30 Ερωτήσεις – Απαντήσεις
15.30 – 16.10 2η Ενότητα «Δορυφορική Διάλεξη»
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΡΙΑ:
Λύντια Μαστρονικολή, Γενική Διευθύντρια HAPCO
Athens Metropolitan Expo «Ο Νέος Συνεδριακός Προορισμός»
Πέτρος Πάνιας, Εμπορικός Διευθυντής, Athens Metropolitan Expo
16.10 – 16.30 Ερωτήσεις – Απαντήσεις
16.30 – 17.00 Διάλειμμα καφέ
17.00 – 18.10 3η Ενότητα «Επίδραση των νέων δεδομένων στην ανάπτυξη του ιατρικού συνεδριακού τουρισμού
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ:
– Ειρήνη Τόλη, Ειδική Γραμματέας Δ.Σ. HAPCO, Διευθύντρια Τμήματος Συνεδρίων & Διευθύνουσα Σύμβουλος ERA LTD
– Περικλής Λύτρας, Καθηγητής Τμήματος Τουριστικών Επιχειρήσεων Τ.Ε.Ι. Αθήνας, Επιστημονικός Διευθυντής Ινστιτούτου Δια Βίου Εκπαίδευσης (Ι.Δ.Β.Ε.)
Α) «Ο ρόλος του ΕΟΦ στα ιατρικά συνέδρια»
Ιωάννης Τούντας, Πρόεδρος Δ.Σ. ΕΟΦ (Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων)
Β) «Νέο καθεστώς λειτουργίας των ελληνικών επιστημονικών εταιριών»
Ιωάννης Δατσέρης, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. ΚΕΣΥ (Κεντρικό Συμβούλιο Υγείας)
Γ) «Εξελίξεις και Ανατροπές της Φαρμακευτικής Αγοράς»
Σοφία Μελά, Επιστημονική Διευθύντρια ΣΦΕΕ (Σύνδεσμος Φαρμακευτικών Επιχειρήσεων Ελλάδος)
Δ) «Παρελθόν και μέλλον στις χορηγίες ιατρικών συνεδρίων»
Ανδρέας Μπεκυράς, Πρόεδρος Δ.Σ. ΠΑ.ΣΥ.Π.Ο.Υ. (Πανελλήνιος Σύλλογος Προμηθευτών Εμφυτεύσιμου Ορθοπεδικού Υλικού)
Ε) «Έγκριση διοργάνωσης ιατρικών συνεδρίων – Το παράδειγμα Συνδέσμων / μελών της EFAPCO»
Σίσσυ Λυγνού, Γενική Γραμματέας Δ.Σ. HAPCO, Διευθύντρια Τμήματος Συνεδρίων & Εκδηλώσεων AFEA S.A. TRAVEL & CONGRESS SERVICES
20.30 – 23.00 Επίσημο Δείπνο (μόνο με προσκλήσεις)
09.30 – 10.30 Προσέλευση – Εγγραφές – Καφές
10.30 – 12.30 Workshop I «Meet the experts: Key – players»
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ:
– Σίσσυ Λυγνού, Γενική Γραμματέας Δ.Σ. HAPCO, Διευθύντρια Τμήματος Συνεδρίων & Εκδηλώσεων AFEA S.A. TRAVEL & CONGRESS SERVICES
– Μιχάλης Βασταρδής, Επισκέπτης καθηγητής στο Πρόγραμμα MBA – Tourism Management, Πανεπιστήμιο Πειραιά
Α) «Ο ρόλος και οι αρμοδιότητες του PCO»
Ειρήνη Τόλη, Ειδική Γραμματέας Δ.Σ. HAPCO, Διευθύντρια Τμήματος Συνεδρίων & Διευθύνουσα Σύμβουλος ERA LTD
Β) «Συνεργασία Συνεδριακού Κέντρου με PCO/DMC»
Έλενα Μπινιάρη, Διευθύντρια Πωλήσεων POLIS THESSALONIKI CONVENTION CENTRE
Γ) «Συνεργασία Συνεδριακού Ξενοδοχείου με PCO/DMC»
Απόστολος Παλακίδης, Ταμίας Δ.Σ. HAPCO, Αντιπρόεδρος, Διευθυντής Πωλήσεων & Marketing THRAKI PALACE HOTEL & CONFERENCE CENTER
Δ) «Η συμβολή των DMC στο Συνεδριακό Τουρισμό»
Χρήστος Παναγιωτόπουλος, Μέλος Δ.Σ. HAPCO, Destination Manager LA GRECA D.M.C.
Ε) «Logistics: Το Α και το Ω όλων των διοργανώσεων»
Ευάγγελος Αγγελετόπουλος, Γενικός Διευθυντής Business Logistics Services Ltd
12.30 – 13.00 Ερωτήσεις – Απαντήσεις
13.00 – 14.00 Διάλειμμα καφέ
14.00 – 16.00 Workshop ΙΙ «Meet the experts: Πρακτικές διοργάνωσης συνεδρίων & εκδηλώσεων»
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ:
– Δέσποινα Αμαραντίδου, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. ΗΑΤΤΑ, Μέλος Δ.Σ. HAPCO, Εταίρος & Υπεύθυνη Επικοινωνίας ARTION CONFERENCES & EVENTS
– Γιάννης Μιχαηλίδης, Γενικός Διευθυντής, HOSPITALITY & TOURISM Consulting and Advertising Ltd.
Α) «Η επικοινωνιακή στρατηγική του συνεδρίου – Σχεδιασμός & Υλοποίηση Χορηγικού Πακέτου»
Δέσποινα Αμαραντίδου, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. HATTA, Μέλος Δ.Σ. HAPCO, Εταίρος & Υπεύθυνη Επικοινωνίας ARTION CONFERENCES & EVENTS
Β) «Τα Social Media στην προώθηση συνεδρίων / εκδηλώσεων»
Μαρίνα Λεωνιδοπούλου, Πρόεδρος OUT OF THE BOX
Γ) «Μυστικά επιτυχίας για την επιστημονική διαχείριση του συνεδρίου»
Γεωργία Τσάτσου, Διευθύνουσα Σύμβουλος ERASMUS CONFERENCES TOURS & TRAVEL S.A.
Δ) «Η αρωγή των κατασκευών στην “εικόνα” του συνεδρίου»
Νίκος Ερμείδης, Πρόεδρος Δ.Σ. HAEEC (Πανελλήνιος Σύνδεσμος Κατασκευαστών, Διακοσμητών Εκθεσιακών & Συνεδριακών Περιπτέρων)
Ε) «Η τεχνολογία στην υπηρεσία των συνεδρίων και εκδηλώσεων. Ηλεκτρονικά posters, παρελθόν, παρόν και μέλλον»
Παύλος Μουστακίδης, Ιδρυτής & Διευθύνων Σύμβουλος, Scigen Technologies, AE
16.00 – 16.30 Ερωτήσεις – Απαντήσεις
16.30 – 16.45 Διάλειμμα καφέ
16.45 – 17.15 4η Ενότητα «Λήξη εργασιών 7ου Πανελλήνιου Συνεδρίου
HAPCO – Συμπεράσματα»
ΠΑΝΕΛ:
– Ντίνος Αστράς, Πρόεδρος Δ.Σ. HAPCO, Πρόεδρος TRIAENA TOURS & CONGRESS S.A.
– Δρ. Στέργιος Λ. Μούργκος, PhD Καθηγητής Οικονομικών ε.σ. JJC City University of New York
